※「仕事の力」は、仕事のなかでわたしが感じたこと、感じていることをお伝えするコラムです。

 

私は38年間広告会社（こうこくがいしゃ）に勤（つと）めていました。

その後、大学で教壇（きょうだん）に立ちました。

私の人生は、プレゼンテーションの連続（れんぞく）でした。

 

数多くのプレゼンテーションの経験の中で、

私が、いつも行（おこな）っていたこと、

気をつけていたことにについて書きます。

 

　第一条：まず、１枚の紙に自分が話したいポイントを順番に書く

 

　　　　１枚の紙に整理（せいり）できないことを、

　　　　人に伝えることはできません。

　　　　何かを伝えようと思う時、

　　　　自分の頭の中には、さまざまな思いが浮かび、

　　　　あれも伝えたい、これも伝えたいと思ってしまいます。

　　　　しかし、自分の頭の中を、

　　　　全部相手に伝えることはできません。

　　　　自分が伝えたいことを、

　　　　５～１０の箇条書（かじょうが）きに整理すること、

　　　　まず、それが大切です。

　　　　

　第二条：話の展開（てんかい）に使う接続詞（せつぞくし）を書き込む

 

　　　　 自分の頭の中では整理できていても、

　　　　 聞く人は、接続詞（せつぞくし）によって、

　　　　 話の流れを理解します。

　　　　 そういう意味で、接続詞（せつぞくし）はとても大切です。

　　　　 自分が書いた、箇条書（かじょうが）きのひとつひとつの最初に、

　　　　 接続詞（せつぞくし）をつけてみましょう。

　　　　「まず」「つまり」「ですから」「しかしながら」「一方で」…。

　　　　 そうすれば、相手に伝わるストーリー（お話）が出来上がります。

 

　　　    それが終わってから、パワーポイントを作りましょう。

 

　第三条：　パワーポイントはあくまで補助（ほじょ）　　

　　　　　　プレゼンテーションは語りの力であることを忘れない

 

　　　　 ただし、パワーポイントは、

　　　　 あくまでプレゼンテーションの補助（ほじょ）　です。

　　　　 細かく書くよりは、

　　　　 話すことをサポートする事実や、絵、結論の言葉など

　　　　 書くことは最小限（さいしょうげん）にとどめましょう。

 

　　　　 プレゼンテーションの主役は、

　　　　 あなた自身です。

 

   第四条：最初のつかみと、最後のまとめが重要

 

　　　　最初に相手の笑いを取ったり、

　　　　関心を引きつければ、

　　　　その後の話を聞いてくれます。

　　　　また、自分も話しやすくなります。

　　　　　

　　　　そして、聞く人の頭に残るのは最後の結論です。

　　　　それが結論であることを、

　　　　はっきりと示して、プレゼンテーションを終わりましょう。

 

   第五条：聞く人の目を見て語る　

　　　　　　　　　　　　　

　　　　プレゼンテーションの間は、

　　　　決して原稿やスライドは見てはいけません。

　　　　聞くひとの目、

　　　　目を見るのが恥（は）ずかしければ、

　　　　相手の目線（めせん）の少し上を見て、

　　　　相手の反応（はんのう）を確かめながら話しましょう。

　　　　自分に向（む）けて話されていると思えば

　　　　人はその人の話を聞くものです。

 

 

 

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KOBA
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